Zpět

Likvidace společnosti
žádost o projednání zabezpečení dokumentů zanikajícího původce

Dle § 75a odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, musí likvidátor projednat s příslušným archivem zabezpečení dokumentů zanikající společnosti („ …K návrhu na výmaz společnosti z obchodního rejstříku přiloží likvidátor potvrzení územně příslušného státního oblastního archivu, že s ním bylo projednáno zabezpečení archivu a dokumentů zanikající společnosti.“).

V žádosti o projednání zabezpečení dokumentů je třeba uvést zejména tyto údaje:

• název a poslední adresa společnosti v likvidaci a její IČ,
• seznam dokumentů typu „A“ (obsah – popis dokumentu a rok jeho vzniku),
• seznam dokumentů typu „S“ (obsah – popis dokumentu a rok jeho vzniku),
• adresa místa uložení dokumentů typu „S“ s dosud neprošlými skartačními lhůtami (zejména mzdové listy a osobní spisy zaměstnanců likvidované společnosti – viz dále),
• jméno a příjmení likvidátora společnosti, jeho adresa, telefon, e-mail.

Můžete použít tento vzor žádosti o projednání zabezpečení dokumentů zanikající společnosti.

Dokumenty typu „A“ jsou zejména (viz též příloha č. 1 k zákonu č. 499/2004 Sb.):

• zakladatelské dokumenty, statuta, stanovy, jednací řády, organizační řády a schémata,
• dokumenty o přeměnách právnických osob,
• dokumentace likvidace a zániku podnikatele zapsaného v obchodním rejstříku,
• protokoly a zápisy z jednání statutárního a dozorčího orgánu, zprávy dozorčího orgánu, zápisy z valných hromad,
• řídící akty vedení společnosti, zápisy z porad vedení,
• zprávy o podnikatelské činnosti a stavu majetku,
• zprávy o auditu, výroční zprávy,
• mimořádné inventarizace majetku při vzniku, dělení nebo likvidaci společnosti,
• smlouvy o převodu vlastnického práva k nemovitostem,
• dokumentace zápisu a certifikace ochranných známek, užitné vzory,
• účetní závěrky, roční statistické výkazy,
• podnikatelské záměry, vývojové studie, plány výroby,
• výrobní programy, dokumentace výrobků, normy, ocenění výrobků.

Dokumenty typu „S“ jsou zejména:

• mzdové listy a osobní spisy zaměstnanců ( ! pozor, tyto dokumenty mají skartační lhůtu 45 let, po kterou je třeba je uchovat pro případné potvrzení doby zaměstnání !),
• účetní doklady (faktury, pokladní knihy, dodací listy, výpisy z banky …),
• podklady pro výpočet mezd (knihy docházky, dovolenky …),
• běžná inventarizace majetku,
• knihy jízd,
• obchodní smlouvy, smlouvy o pronájmu, pojistné smlouvy.

Zpět