vydaný na základě §36 písm. a) zákona č. 499/2004 Sb, o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů:
Čl. l
Obecná
ustanovení
1)
Archiválie jsou chráněny státem. Odbornými orgány pro ochranu
archiválií a péči
o ně jsou archivy určené zákonem. Zachování a zabezpečení archiválií je
proto
výchozím předpokladem i pro jejich využívání a kontakt archivů s
badatelskou
veřejností.
2) Podmínky zpřístupnění a využívání archiválií uložených v archivech stanoví Ministerstvo vnitra podle § 34 - 41 zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, vyhláška č. 645 ze dne 13. prosince 2004, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a dále tento badatelský řád.
3) Úřední hodiny badatelny jsou stanoveny na pondělí a středu od 9 do 18 hodin a pátek od 9 do 15 hodin.
Čl. 2
Zpřístupnění
archiválií badatelům
1) Nahlížet do archiválií může každý za dodržení podmínek stanovených v zákoně a v prostorách k tomu určených (dále jen "badatelna").
2) Do archiválií mladších 30 let lze nahlížet pouze výjimečně a pouze se souhlasem ředitele archivu.
3) Nahlížení do archiválií se odepře, jestliže by nahlédnutím byla ohrožena bezpečnost státu, veřejná bezpečnost nebo právem chráněné zájmy osob.
4) V zájmu nutné ochrany archiválií nemohou badatelé nahlížet do archivně nezpracovaných archiválií a archiválií, jejichž fyzický stav by se mohl badatelským využíváním zhoršit.
5)
Do archiválií, které byly archivu svěřeny do úschovy na základě smlouvy
o
úschově, lze nahlížet za podmínek stanovených výše uvedeným zákonem,
badatelským řádem a za podmínek
Čl. 3
Využívání archiválií
1) Badatel před vstupem do badatelny odloží plášť, příruční zavazadla a jiné obdobné věci na místě k tomu určeném. Do badatelny nemají přístup osoby znečištěné, pod vlivem alkoholu nebo drog.
2) Badatel se při vstupu do badatelny zapíše do knihy návštěv badatelny, kde uvede datum návštěvy, své jméno a příjmení a podpis. Do prostor, v nichž jsou archiválie uloženy, nemají žadatelé o nahlížení (dále jen "badatel") přístup.
3) V badatelně archivu badatel vyplní badatelský list, který je i žádostí o nahlížení do archiválií. Badatel je povinen prokázat svou totožnost občanským průkazem, cestovním pasem, popřípadě jiným osobním dokladem zaměstnanci pověřenému dozorem v badatelně, který zkontroluje správnost údajů uvedených v badatelském listu. Nový badatelský list badatel vyplňuje vždy pro každý kalendářní rok, ve kterém nahlíží do archiválií a při každé změně účelu nahlížení, popřípadě změně tématu studia. Pracovníci archivu jsou povinni při zpracování osobních údajů dodržovat ochranu osobních údajů podle § 35 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů – viz příloha č. 1
4) Osobní údaje obsažené v badatelském listu jsou shromažďovány a zpracovávány podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, § 35 a podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, § 3. Osobní údaje uvedené v badatelském listu jsou zpracovávány pro účely ochrany archiválií a slouží pouze pro vnitřní potřebu archivu a nejsou poskytovány třetím osobám.
5) V badatelně je nutné zachovávat klid, není v ní dovoleno kouřit, jíst, pít a telefonovat.
Čl. 4
Nahlížení
do archiválií
1) Při nahlížení se badatel řídí pokyny zaměstnance pověřeného dozorem v badatelně. Zaměstnanec pověřený dozorem v badatelně může na badateli požadovat, aby při pořizování výpisů a poznámek z některých druhů archiválií používal pouze obyčejné tužky střední tvrdosti. Zaměstnanec pověřený dozorem v badatelně není povinen poskytovat badateli pomoc při čtení textu archiválií, jeho překládání do jiných jazyků, podávání výkladu o historických reáliích souvisejících s archiváliemi apod.
2) Při nahlížení badatel archiválie co nejvíce šetří. Archiválie nelze používat jako psací podložky, přímo z nich kopírovat průpisovým papírem, podtrhávat v nich, škrtat nebo do nich vpisovat nebo je používat jiným způsobem či k jinému účelu než je nahlížení.
3) Do archiválií vyžádaných badatelem může nahlížet současně jen jedna osoba, a to badatel, do jehož badatelského listu byly předložené archiválie zapsány. V odůvodněných případech (např. didaktických, při exkurzích apod.) může zaměstnanec pověřený dozorem v badatelně povolit nahlížení více osobám.
4) K nahlédnutí se badateli předkládají archiválie ve lhůtě, v celkovém množství a v množství na jeden návštěvní den podle provozních podmínek a technických možností archivu s přihlédnutím k významu a účelu nahlížení, nejvíce však 6 inventárních jednotek denně. K výjimce může dát souhlas v odůvodněných případech pouze ředitel archivu. Předkládá se vždy jen takové množství archiválií, jejichž počet a stav při vrácení může zaměstnanec pověřený dozorem v badatelně bez obtíží zkontrolovat.
5) Archiv nevyhradí badateli archiválie v badatelně, nezahájí-li badatel nahlížení do archiválií do třiceti kalendářních dnů od sjednaného dne pro jejich předložení nebo přeruší-li nahlížení na dobu delší třiceti dnů.
6) Archiv umožní nahlížet do archiválií jinému badateli, než který si tyto archiválie vyžádal k nahlížení jako první tehdy, jestliže badatel, kterému jsou vyhrazeny jako prvnímu, dá k takovému nahlížení druhým badatelem souhlas nebo jestliže každý z těchto badatelů prokazatelně nahlíží do těchto archiválií za jiným účelem nebo studuje jiné téma. V případě, že by došlo k souběžnému nahlížení dvěma a více badateli, archiv umožní nahlížení do těchto archiválií jen tomu badateli, kterému je archiv vyhradil jako prvnímu. Ve sporných případech rozhoduje ředitel archivu.
Využívání
archiválií k publikační činnosti, zhotovování výpisů, opisů a
reprodukcí
archiválií
1) Badatelé využívají archiválie uložené v archivu zejména nahlížením, pořizováním si jejich opisů a výpisů nebo disponováním s výpisy a reprodukcemi zhotovenými pro ně případně pracovníky archivu. Po schválení ředitelem archivu je přípustné využití vlastního digitálního fotoaparátu.
2) V badatelně je možné při splnění stanovených podmínek (např. zachování klidu v badatelně) a pokud nebudou ostatní badatelé obtěžováni, používat vlastní reprodukční zařízení k pořizování reprodukcí archiválií pro osobní studijní potřebu badatele jen se souhlasem zaměstnance pověřeného dozorem v badatelně po schválení vyplněné písemné žádosti, jejíž vzor je přílohou vzorového badatelského řádu, ředitelem archivu. Tím není dotčena ochrana případných vlastnických a autorských práv a práv souvisejících.
3) Zařízení usnadňující nahlížení do archiválií (např. přenosné počítače, magnetofony apod.) je možno používat po dohodě se zaměstnancem pověřeným dozorem v badatelně, pokud nebudou ostatní badatelé vyrušováni.
4) Badatel po ukončení nahlížení do archiválií své místo v badatelně zanechá v řádném stavu. Výpisy, poznámky a jiné pomůcky či věci v badatelně nezanechává, nýbrž si je odnáší s sebou.
5) Po každém ukončení nahlížení do archiválií je badatel povinen vrátit archiválie v rozsahu a stavu v jakém mu byly předloženy.
6) Informace získané z archiválií užívá badatel jen k účelu uvedeném v badatelském listu. Při jejich využití ve vědeckých nebo jiných pracích se uvádí název archivu, využité archivní soubory a signatury nebo inventární čísla archiválií (archivní údaje), z nichž bylo čerpáno.
7) Jestliže badatel publikoval práci, která vznikla nahlížením do archiválií uložených v archivu, zašle příslušnému archivu jeden její výtisk (např. edice archiválií). Jestliže čerpal z archiválií uložených ve více archivech, zašle publikovanou práci pouze archivu, z jehož archiválií čerpal nejvíce a ostatním archivům sdělí bibliografické údaje.
Zapůjčení
archiválií mimo archiv
1) Zapůjčování archiválií mimo archiv je realizováno pouze výjimečně se souhlasem ředitele archivu. O souhlas je také nutno požádat i v případě, že badatel má zájem o pořizování digitálních fotografií ze zapůjčeného materiálu.
2) Při zapůjčování archiválií je archiv povinen vystavit vypůjčiteli revers, obsahující
a) přesný soupis zapůjčovaných archiválií,
b) účel výpůjčky,
c) datum výpůjčky a lhůtu vrácení archiválií,
d) jméno, příjmení a adresu trvalého pobytu vypůjčitele podle průkazu totožnosti, pokud jde o fyzickou osobu nebo,
e) v případě právnické osoby sídlo vypůjčitele a jméno, příjmení a adresu trvalého pobytu jím pověřené osoby a
f) vlastnoruční podpis vypůjčitele nebo jím pověřené osoby a úřední razítko vypůjčitele, pokud jde o právnickou osobu.
3) Zapůjčené archiválie se zapíší v archivu do zvláštní knihy výpůjček a zápůjček.
4) Při vrácení archiválií zapůjčených k nahlédnutí do jiného archivu je tento archiv povinen předat Státnímu okresnímu archivu v Pardubicích kopii badatelského listu a doklad o předložených a navrácených archiváliích.
Využívání knihovny archivu
1) Badatel může využívat knih, časopisů a novin z knihovny archivu v souvislosti s jeho studijním tématem a v jeho rozsahu.
2)
Knihy se
zapůjčují pouze k prezenčnímu studiu v badatelně. Studijní
využívání
knih, časopisů a novin z knihovny archivu se řídí výpůjčním řádem,
který vydá
ředitel archivu – viz příloha č.2
Čl. 8
Exkurze do archivu
1) Při exkurzi do archivu se návštěvníci zapisují do knihy návštěv badatelny.
2) Vstup do jiných prostor archivu než do badatelny archivu povoluje ředitel archivu a uskutečňuje se pouze v doprovodu jím pověřeného zaměstnance.
Úhrada
za služby poskytované badatelům
1) Úhrada za služby poskytované archivem na žádost badatelů je stanovena ceníkem služeb – viz příloha č. 3
2) Ceník služeb je badatelům přístupný k nahlédnutí v badatelně archivu.
Závěrečná
ustanovení
Čl. 11
Tento badatelský řád je platný od 1. 7. 2006 a ruší předchozí badatelský řád.
V Pardubicích dne 30. června 2006 Mgr. Jana Poddaná, Ph.D.
ředitelka SOkA Pardubice
Přílohy:
1) Pokyny ředitele SOkA Pardubice
o stanovení
pravidel pro ochranu osobních údajů.
2) Knihovní řád
knihovny SOkA Pardubice
3)
Ceník služeb a ukonů